Algemene Leden Vergadering (ALV) d.d. 25 mei 2019 (Dorpsdag)
De voorzitter Koos Spakman opent de vergadering en heet de aanwezige dorpsgenoten welkom. Hij neemt de agenda door en stelt dan vast dat er geen vragen zijn n.a.v. de notulen van vorig jaar.
Het afgelopen jaar hebben we als VDF diverse activiteiten georganiseerd.
Natuurlijk hebben we maandelijks onze bestuursvergadering. In deze vergaderingen bespraken we zaken als activiteiten, financiën en contacten met andere instanties/bezochte vergaderingen. Daarnaast is er regelmatig overleg met de Stichting Ruitenvelder en worden commissies, zoals de Sint-commissie of de Kinderspeelweek-commissie uitgenodigd om hun plannen te presenteren of voor een evaluatiemoment. Ook sluiten we aan bij de vergaderingen over het nieuwe Dorpshuis voor Froombosch. Elk lid van VDF is welkom om aan te schuiven in de vergadering om een vraag te stellen aan het bestuur.
Wekelijks organiseren we kindergym in de Ruitenvelder. Op dit moment is er één enthousiaste groep van ca. 10 kinderen voor deze activiteit. De lessen worden verzorgd door Ilse Zuhorn en Truus de Jong. Ook in het nieuwe dorpshuis is het streven dat de gym blijft doorgaan.
Bij voldoende animo wordt twee keer per jaar een Pubquiz georganiseerd.
In 2018 zijn er 2 pubquizen gehouden. In teamverband worden er op een avond een flink aantal vragen op de deelnemers afgevuurd. De avonden zijn altijd erg gezellig en de sfeer is uitermate ontspannen. De teams mogen bestaan uit maximaal 6 personen.
In het voorjaar sluiten we aan bij de NL doet schoonmaakactie en wordt zwerfvuil in ons dorp verwijderd. Dit doen wein samenwerking met de gemeente. Dorpsgenoten gaan, gewapend met een vuilniszak en een knijper, op pad om zwerfvuil te verzamelen. Fijn dat Petra van Ruiven hier de coördinatie van op wil pakken.
Jaarlijks organiseren we op 4 mei de Dodenherdenking op de begraafplaats in Froombosch. De dodenherdenking van 2018 werd goed bezocht. Vanuit de gemeente hield dhr. Meijer een korte toespraak en enkele leerlingen van de basisschool droegen een gedicht voor. Marja Klazenga (trompettist) begeleidt het geheel muzikaal. Daarna hebben we bloemen bij het monument gelegd.
In 2018 werd voor het eerst “Heel Froombosch bakt” georganiseerd. Een grote happening waar in een heuse witte tent met een jury dorpsgenoten hun baksels lieten jureren. Kinderen konden hun cup cakejes laten jureren. Iedereen was uitgenodigd om een kop koffie of thee met taart te komen proeven en hun eigen favoriet te kiezen. Er werden recepten uitgewisseld. Dankzij het zonnetje was er een geslaagde opkomst. Tijdens dit evenement werd ook tijd ingeruimd voor de ALV van de VDF.
In juli was er de jubileum editie van wadlopen naar Schiermonnikoog. De 10ekeer Wadlopen. Een grote groep met wadloop die-hard en wadloop-groentjes ging samen op pad. Het was gelukkig prima weer en de sfeer in de groep was erg goed. Er werd veel gepraat en gelachen onder elkaar. Onder de deskundige leiding van 2 gidsen, waaronder onze dorpsgenoot Derk Veldhuis, beleefden we een mooie dag.
In november was er de Intocht van Sinterklaas. Het was een groot feest. De sinterklaascommissie heeft flink wat werk verzet om de intocht van Sinterklaas tot een groot succes te maken. De intocht voerde door het hele dorp. Daarnaast was er na afloop de gelegenheid om in de Ruitenvelder de Sint nog even te zien, kinderen konden kleuren en tekenen, maar ook dansen op de muziek, of zelf het podium pakken en hun talenten laten zien.
En vlak daarna volgde in december de kinder kerstknutselmiddag. Vlak voor de kerstvakantie op een woensdagmiddag wordt een gezellige kerstknutselmiddag georganiseerd in de gang van de school. Veel dorpsgenootjes in de leeftijd van 2 tot en met 12 jaar kwamen met hun ouders of opa en oma om een mooi kerststukje te maken of kerstkaarten en andere knutsels. Natuurlijk was er ook iets lekkers te eten en te drinken.
En het activiteiten jaar sluiten we steeds in stijl af met de Kerstborrel. Een jaarlijks terugkerende traditie op het plein bij de Ruitenvelder, waar Glühwein en chocolademelk geschonken en diverse hapjes genuttigd werden in de dorpstent.
De VDF staat er financieel goed voor. Hetfinancieel jaarverslag van de penningmeester is door de kascommissie gecontroleerd en er is decharge verleend.
Afgelopen jaar heeft er een bestuurswissel plaatsgevonden. Marloes Poel-Jansma is opgevolgd door Henk van Paassen. Martijn Klok is opgevolgd door Ronald Vos in de secretarisfunctie. En Erik Wilthof is toegetreden als algemeen bestuurslid. Wij zijn hier heel blij mee.
Onder het kopje belangrijke dorpsaangelegenhedenlichtte Marcèle Westerdijk een aantal onderwerpen toe. Ten eerste de stand van zaken met betrekking tot de gemeente inzake de verkeersveiligheid in ons dorp. De toegezegde matrixborden zijn niet geplaatst. VDF onderzoekt of we zelf matrixborden willen aanschaffen.
Ten tweede de stand van zaken betreffende de dorpscoöperatie in oprichting “Het Lint Verbindt”! Waar er op drie punten activiteiten ontwikkeld worden. Namelijk de verbinding tussen de dorpen Schildwolde, Slochteren en Froombosch betreffende de vraag en het aanbod voor informele zorg en noaberschap. Daarnaast het behartigen van de belangen van de dorpsbewoners/doelgroepen die steun nodig hebben ook richting een woonvorm op het terrein van het voormalige Olderloug. En als laatste het nastreven van het organiseren van nachtzorg voor mensen die dit graag willen zonder dat zij hiervoor de juiste indicatie stelling hebben. Er zal voor de zomer nog een bijeenkomst georganiseerd worden. Ook zal er via het Bokkeblad gecommuniceerd worden. Vragen kunnen altijd gesteld worden aan info@hetlintverbindt.nl
Ten derde wordt verwezen naar een lijst waar allerlei activiteiten op staan die in ons dorp georganiseerd worden en waar altijd vrijwilligers voor nodig zijn. Dus laat weten welke vrijwilligersrol jou wel wat lijkt! (zie verderop in deze Ruitentikker)
Hierna volgde een korte vooruitblik naar de komende activiteitendoor Koos. Op de website www.froombosch.comen op de flyers in de brievenbus kun je daar altijd meer over lezen.
Stand van zaken Dorpshuis 2.0.Koos doet kort verslag van de stand van zaken. Er wordt momenteel vooral gewerkt aan het aanschrijven van allerlei subsidiepotten en het lobbyen voor vrijwilligers.
Op de vraag van dhr. van Beek of er geen hypotheek op het Dorpshuis afgesloten kan worden, wordt aangegeven dat we dat bij voorkeur niet doen. Het dorpshuis is geen commerciële onderneming en wil zo mogelijk zonder schulden de toekomst in.
Rondvraag
Joes Boerma vraagt waarom de VDF niet telefonisch bereikbaar is.
Het bestuur geeft aan niet met het privé telefoonnummer op de website te willen staan. Via de mail dorpsbelangen@froombosch.com kun je contact zoeken en dan wordt er eventueel telefonisch contact opgenomen.
Marcel Niewold geeft aan dat het mogelijk is een telefoonnummer te koppelen aan de VDF die doorgeschakeld wordt op een willekeurig ander telefoonnummer, zoals dat van een bestuurslid. Het bestuur nodigt Marcel uit om daar in een vergadering meer over te komen vertellen.
Derk Mulder komt met de vraag of er qua bereikbaarheid van ons dorp door het inzetten van een belbus/buurtbus nog iets verbeterd kan worden. Dit moet worden uitgezocht.
Er zijn geen andere vragen.
We sluiten de vergadering en zetten de Dorpsdag voort met een heerlijke BBQ.
Vraag van een dorpsgenoot:
Vanuit het dorp komt de vraag waarom we ervoor hebben gekozen om het tijdstip van de Algemene Leden Vergadering (ALV) te verplaatsen naar later in het jaar. De statuten van de vereniging laten deze ruimte toe. Een ALV hoeft dus niet per definitie in januari of februari te worden gehouden. De reden voor een andere opzet is de sterk teruglopende opkomst van leden op een ALV. Om toch de dorpspopulatie bij belangrijke zaken in het dorp te blijven betrekken, waarbij een zo breed mogelijke afspiegeling noodzakelijk is, hebben we sinds drie jaar ervoor gekozen om de ALV te houden tijdens een evenement, georganiseerd door de VDF. Op de eerstvolgende bestuursvergadering zal de ALV worden geëvalueerd en zal ook worden besproken of en hoe we met de nieuwe opzet zullen doorgaan.
Heeft u hier een mening over? Ventileer die met ons via dorpsbelangen@froombosch.nl
